छुट्टी और सामान्य छुट्टी के नियम

एक कर्मचारी को सामाजिक, घरेलू, व्यक्तिगत, या अप्रत्याशित कारणों के कारण उचित अनुमति के आधार पर छुट्टी दी जाती है। प्रशासनिक सुविधा के अनुसार कर्मचारी को अवकाश की स्वीकृति या अस्वीकृति दी जा सकती है।

उदार अवकाश नियम 1949 से लागू किए गए हैं। इससे पहले कंपनी ने अपने ही अवकाश नियमों (फंडमेंटल रूल्स) या राज्य रेलवे के अवकाश नियमों का पालन किया।
छुट्टी के सामान्य नियम मूल छुट्टी के नियमों के अनुसार, छुट्टी कर्मचारी के लिए हकदार नहीं है। अनुरोधित अवकाश को अनुमोदित, अस्वीकृत या रद्द किया जा सकता है, लेकिन सक्षम प्राधिकारी द्वारा कर्मचारी द्वारा अनुरोधित अवकाश के प्रकार को बदला नहीं जा सकता है।
हालांकि, वर्तमान में इस नियम की सकारात्मक व्याख्या करते हुए रेलवे बोर्ड ने स्पष्ट किया है कि शुरुआत में किसी कर्मचारी को छुट्टी से वंचित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि छुट्टी लेने से न केवल रेलवे के हित काम आते हैं, बल्कि कर्मचारी को प्रेरित भी किया जाता है।
जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, ताजा दिमाग से काम पर लौटता है, तो यह सुनिश्चित करता है कि रेलवे परिचालन सुचारू रूप से चले। इसलिए सक्षम अधिकारी को अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को अवकाश लेने के लिए प्रोत्साहित करते रहना चाहिए।
एक छुट्टी अनुसूची इस तरह से तैयार की जानी चाहिए कि सभी कर्मचारी रोटेशन में अपनी छुट्टी का लाभ उठा सकें, और प्रशासन सुचारू रूप से काम करे।
जब तक विशेष परिस्थितियां न हों, छुट्टी से इनकार नहीं किया जाना चाहिए और ऐसे मामलों में जहां छुट्टी नहीं दी जाती है, इनकार के कारणों का लिखित रूप में दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत अवकाश आवेदन के प्रारूप को सक्षम प्राधिकारी द्वारा परिवर्तित नहीं किया जा सकता है।

आमतौर पर छुट्टी उस दिन से शुरू होती है जिस दिन ड्यूटी का प्रभार सौंप दिया जाता है और यह ड्यूटी फिर से शुरू होने से पहले के दिन खत्म हो जाती है।
कर्मचारी अपनी छुट्टी समाप्त होने से पहले बिना अनुमति लिए काम पर नहीं लौट सकते हैं, लेकिन यदि प्रशासन द्वारा ड्यूटी के लिए बुलाया जाता है, तो इसे ड्यूटी माना जाएगा, और पास / यात्रा के लिए लागू भत्ते / अनुमति नियमों के अनुसार प्रदान की जाएगी।
सभी प्रकार के अवकाश को मिलाकर लगातार पांच साल से अधिक की छुट्टी के लिए स्वीकृति नहीं दी जा सकती। असाधारण मामलों में, राष्ट्रपति की मंजूरी के साथ, इसे मंजूरी दी जा सकती है।
एक प्रकार की छुट्टी के साथ दूसरे प्रकार की छुट्टी के संयोजन के संबंध में, एक नियम है कि विशेष बीमार छुट्टी / अस्पताल की छुट्टी / अध्ययन छुट्टी, आदि को अन्य अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता है, लेकिन अप्रत्याशित छुट्टी के साथ नहीं।
इसके उपयोग के दौरान छुट्टी में कोई भी बदलाव 30 दिनों के भीतर किया जा सकता है।
आकस्मिक छुट्टी को विशेष आकस्मिक छुट्टी और प्रतिपूरक छुट्टी (सीआर) के साथ जोड़ा जा सकता है।

केवल आकस्मिक छुट्टी, विशेष बीमार छुट्टी / अस्पताल में भर्ती / अध्ययन छुट्टी को छोड़कर, अन्य अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता है।

कार्यालय में कैलेंडर वर्ष में 17 से अधिक अवकाश का पालन नहीं किया जाएगा। इनमें 14 अनिवार्य और 3 राष्ट्रीय अवकाश शामिल हैं।

अवकाश के प्रकार

अवकाश को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया हैः

1. अर्जित अवकाश/Earned Leave/LAP – 1 जनवरी और 1 जुलाई को उनके अवकाश खाते में 15-15 दिन की छुट्टी का श्रेय दिया जाता है। यह साल में कुल 30 दिन जमा होता है, जिसका उपयोग साल के अंत तक नहीं होने पर इसे अगले साल तक आगे बढ़ाया जा सकता है।
   पूरी सेवा अवधि के दौरान, अर्जित अवकाश के अधिकतम 300 दिन जमा किए जा सकते हैं, और सेवानिवृत्ति के समय, 300 दिनों की छुट्टी का नकदीकरण किया जा सकता है

इस छुट्टी के लिए भारत के भीतर 120 दिनों तक और अंतरराष्ट्रीय उपयोग के लिए 180 दिनों तक की अवधि के लिए मंजूरी दी जा सकती है।

इस छुट्टी को आकस्मिक छुट्टी के साथ जोड़ा नहीं जा सकता है लेकिन बीमार छुट्टी या साप्ताहिक आराम के साथ जोड़ा जा सकता है।

2. हाफ पे लीव(HLAP)- इस अवकाश को प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के 1 जनवरी और 1 जुलाई को 10-10 दिन के रूप में अग्रिम रूप से कर्मचारी के अवकाश खाते में जमा किया जाता है। यह एक साल में आधे वेतन अवकाश के 20 दिन के बराबर है, जो अगले साल की शुरुआत में नए क्रेडिट के साथ जोड़ा जाता है।

इस अवकाश के लिए एक समय के दौरान अर्जित आधे अवकाश के बराबर अवधि के लिए स्वीकृति प्रदान की जाती है।

इस छुट्टी की कैशिंग रिटायरमेंट के समय नहीं की जा सकती है। हालांकि छठे वेतन आयोग की सिफारिशों के मुताबिक अगर अर्जित अवकाश सेवानिवृत्ति के समय 300 दिन से अधिक नहीं होता है तो हाफ पे लीव का लाभ दिया जाता है।

इस छुट्टी का उपयोग गंभीर बीमारी के कारण छुट्टी के लिए किया जाता है।
अर्जित अवकाश खाते में होने पर भी कर्मचारी हाफ पे लीव के लिए अनुरोध कर सकता है, और यदि खाते में उपलब्ध है, तो इसे अप्रत्याशित कारणों के आधार पर प्रदान किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, उस अवधि के लिए हाफ पे प्रदान किया जा सकता है, और शेष हाफ पे को छुट्टी खाते में समायोजित किया जा सकता है।
3. कम्यूटेड लीव –इस छुट्टी को एक दिन के लिए आधे वेतन में बदल दिया जाता है। यह उन मामलों में प्रदान किया जाता है जहां एक कर्मचारी ने चिकित्सा अवकाश लिया है और, एक महीने की ड्यूटी के बाद, लिखित रूप में एक फिट प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है। ऐसे में परिवर्तित अवकाश को हाफ पे लीव माना जाता है।

एक दिन की छुट्टी को दो आधी तनख्वाह की अवकाश में बदल दिया जाता है। इस छुट्टी को बैलेंस हाफ पे लीव के मामले में हाफ पे लीव के रूप में एडजस्ट किया जाता है।

 

लीव नॉट LND- यह छुट्टी तब दी जाती है जब कर्मचारी के छुट्टी खाते में किसी भी तरह का छुट्टी बैलेंस नहीं होता है और वे एक विस्तारित अवधि के लिए एक गंभीर बीमारी से पीड़ित हैं। अनुमोदन प्राधिकारी यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी वास्तव में एक गंभीर बीमारी से पीड़ित है और डॉक्टर की सिफारिश के आधार पर ड्यूटी में भाग लेने में असमर्थ है। कर्मचारी को स्वास्थ्य लाभ प्राप्त करने के बाद ड्यूटी पर लौटने की अनुमति है और शेष सेवा अवधि के लिए अग्रिम आधा वेतन अवकाश अर्जित कर सकते हैं। इसका तात्पर्य यह है कि ड्यूटी पर लौटने के बाद बाद के वर्षों के लिए अग्रिम आधा वेतन अवकाश की मंजूरी दी जाएगी, और अतिरिक्त रूप से सालाना अर्जित आधा वेतन अवकाश भविष्य में लीव नॉट ड्यू से कम हो जाएगा।

बिना मेडिकल सर्टिफिकेट के 90 दिन तक की अवधि के लिए एक बार इस छुट्टी को मंजूरी दी जा सकती है, मेडिकल सर्टिफिकेट के आधार पर, इसे 180 दिनों तक के लिए मंजूरी दी जा सकती है, और पूरी सेवा अवधि के दौरान, अधिकतम 360 दिन की लीव नॉट ड्यू, आधी तनख्वाह के बराबर, दी जा सकती है।

        1.  एक्स्ट्रा ऑर्डिनरी लीव (EOL)-

मेडिकल सर्टिफिकेट के साथ या बिना अनाधिकृत अनुपस्थिति के मामलों में 5 साल तक की अवधि के लिए स्थायी कर्मचारियों को अतिरिक्त साधारण अवकाश दिया जा सकता है। चिकित्सा आधार के मामलों में, यदि सक्षम प्राधिकारी द्वारा उचित माना जाता है, तो इस अवधि को योग्यता सेवा के रूप में गिना जा सकता है या नहीं।

2. स्टडी लीव:

अध्ययन अवकाश उस रेल कर्मचारी को दिया जाता है, जिसने 5 साल की सेवा पूरी कर ली हो या अध्ययन अवकाश से लौटने के बाद कम से कम तीन साल की शेष सेवा हो। यह छुट्टी कर्मचारी के कार्य क्षेत्र के लिए प्रासंगिक और सरकार के लिए फायदेमंद पाठ्यक्रम के लिए है। यह पूरी सेवा अवधि के दौरान एक खंड पर 12 महीने तक और कुल मिलाकर 28 महीने तक और PhD अध्ययनों के लिए 36 महीने तक दिया जा सकता है।

 

3. मातृत्व अवकाश:

मातृत्व अवकाश उन महिला रेल कर्मचारियों को दिया जाता है जिनके प्रसव के समय दो या दो से अधिक जीवित बच्चे नहीं होते हैं। यह छुट्टी 180 दिनों की अवधि के लिए दी जाती है। गर्भपात के मामले में, यह 6 सप्ताह से अधिक नहीं होगा। इसे मेडिकल सर्टिफिकेट के आधार पर दिया जाता है। इस अवकाश के लिए अविवाहित महिला कर्मचारी भी पात्र हैं और महिला कर्मचारियों को बच्चा गोद लेने के लिए अवकाश भी दिया जाता है।

4. पितृत्व अवकाश:

दो जीवित बच्चों के साथ पुरुष रेलवे कर्मचारियों को पितृत्व अवकाश दिया जाता है। इस छुट्टी को प्रसव की अपेक्षित तिथि से 15 दिन पहले या प्रसव के 6 महीने के भीतर लिया जा सकता है, जैसा कि पारस्परिक रूप से सहमति है। प्रसव के 6 महीने बाद पितृत्व अवकाश नहीं दिया जाएगा।

 

5. अस्पताल की छुट्टी:

ग्रुप ‘सी‘ और ‘डी‘ के कर्मचारियों को ड्यूटी करते समय हुई चोटों के लिए अस्पताल की छुट्टी दी जाती है। यह छुट्टी 24 महीने से अधिक की अवधि के लिए स्वीकार्य नहीं है। इस दौरान पहले 120 दिनों के लिए पूरा वेतन दिया जाता है और शेष अवधि के लिए आधा वेतन दिया जाता है। विशेष परिस्थितियों में यह छुट्टी पूर्ण वेतन पर 120 दिन से अधिक समय के लिए दी जा सकती है।

6. स्पेशल डिसेबिलिटी लीव:

रेलवे कर्मचारियों की सभी श्रेणियों के लिए विशेष विकलांगता अवकाश प्रदान किया जाता है

 

 

Leave and General Leave Rules

An employee is granted leave based on appropriate permission due to social, domestic, personal, or unforeseen reasons. The approval or disapproval of leave can be granted to the employee as per administrative convenience.

Generous leave rules have been implemented since 1949. Prior to this, the company followed its own leave rules (Fundamental Rules) or the State Railway leave rules.

General Rules of Leave According to the basic leave rules, leave is not an entitlement for the employee. The requested leave can be approved, disapproved, or cancelled, but the type of leave requested by the employee cannot be changed by the competent authority.

However, currently, while interpreting this rule positively, the Railway Board has clarified that initially, an employee should not be denied leave, as taking leave not only serves the interests of the railways but also motivates the employee.

When an employee goes on leave, returning to work with a refreshed mind, it ensures that the railway operations run smoothly. Therefore, the competent authority should continue to encourage its subordinate employees to take leave.

A leave schedule should be prepared in such a way that all employees can avail their leave in rotation, and the administration functions smoothly.

Unless there are special circumstances, leave should not be denied, and in cases where leave is not granted, the reasons for denial should be documented in writing.

The format of the leave application submitted by the employee cannot be altered by the competent authority.

Usually, leave commences from the day the charge of duty is handed over, and it ends on the day before duty is resumed.

Employees cannot return to work without obtaining permission before the expiry of their leave, but if called for duty by the administration, it will be considered duty, and applicable allowances/allowances for passes/travel will be provided as per rules.

Approval cannot be granted for leave exceeding five consecutive years by combining all types of leaves. In exceptional cases, with the President’s approval, it can be granted.

In relation to combining one type of leave with another type of leave, there is a rule that special sick leave/hospital leave/study leave, etc., can be combined with other leaves, but not with unforeseen leave.

Any change in leave during its utilization can be done within 30 days.

Casual leave can be combined with special casual leave and compensatory leave (C.R.) only.

Only casual leave, excluding special sick leave/hospitalization/study leave, can be combined with other leaves.

The office will not observe more than 17 holidays in the calendar year. These include 14 compulsory and 3 national holidays.

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Types of Leaves

Leaves are categorized as follows:

1. Earned Leave (EL) or Leave on Average Pay (LAP): Employees are credited with 15-15 days of leave in their leave account on 1st January and 1st July every year. This accumulates to a total of 30 days in a year, which can be carried forward to the next year if not utilized by the end of the year.

During the entire service period, a maximum of 300 days of Earned Leave can be accumulated, and at the time of retirement, 300 days of leave can be encashed, along with benefits of Leave Encashment (including Dearness Allowance in monthly wages).

Approval for this leave can be granted for a duration of up to 120 days within India and up to 180 days for international use.

This leave cannot be combined with casual or any other leave, but it can be combined with privilege (rest) leave.

This leave cannot be combined with casual leave but can be combined with sick leave or weekly rest.

1. Half Pay Leave (HLAP) – Rule para 526 of IREC: This leave is credited to the employee’s leave account in advance as 10-10 days on 1st January and 1st July of each calendar year. This amounts to 20 days of half pay leave in a year, which is added with new credits at the beginning of the next year.

Approval for this leave is granted for a period equivalent to half the earned leave during one time.

The cashing of this leave cannot be done at the time of retirement. However, as per the recommendations of the Sixth Pay Commission, if earned leave is not more than 300 days at the time of retirement, the benefit of Half Pay Leave is provided.

This leave is utilized for maximum sick leave due to serious illness.

The employee can request for Half Pay Leave even if there is a balance of earned leave, and if available in the account, it can be granted based on unforeseen reasons. In such cases, the Half Pay for the period can be provided, and the remaining Half Pay can be adjusted in the leave account.

1. Commuted Leave (CL) – Rule para 527 of IREC: This leave is converted into half pay for one day. It is granted in cases where an employee has taken medical leave and, after one month of duty, submits a fit certificate in writing. In this manner, the converted leave is considered as Half Pay Leave.

One day’s leave is converted to two half pay leaves. This leave is adjusted as half pay leave in the case of balance half pay leave.

1. Leave Not Due (LND) – Rule para 528 of IREC: This leave is granted when the employee’s leave account does not have any kind of leave balance, and they are suffering from a serious illness for an extended period. The approving authority ensures that the employee is genuinely suffering from a serious illness and is unable to attend duty based on the doctor’s recommendation. The employee is allowed to return to duty after obtaining health benefits and can earn advance Half Pay Leave for the remaining service period. This implies that the approval for advance Half Pay Leave will be granted for subsequent years after returning to duty, and the earned Half Pay Leave accumulated annually in excess will be reduced from the Leave Not Due in the future.

This leave can be approved once for a period of up to 90 days without a medical certificate, based on medical certificate, it can be approved for up to 180 days, and during the entire service period, a maximum of 360 days of Leave Not Due, equivalent to half pay, can be granted.

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1. Extra Ordinary Leave (EOL):

Extra Ordinary Leave may be granted to permanent employees for a period up to 5 years in cases of unauthorized absence, with or without medical certificate. In cases of medical grounds, if considered justified by competent authority, this period may be counted as qualifying service or not.

1. Study Leave:

Study Leave is granted to a railway employee who has completed 5 years of service or has a remaining service of at least three years after returning from study leave. This leave is for a course relevant to the employee’s field of work and beneficial to the government. It can be granted for up to 12 months at a stretch and up to 28 months in total during the entire service period, and up to 36 months for PhD studies.

1. Maternity Leave:

Maternity Leave is granted to female railway employees who do not have two or more living children at the time of delivery. This leave is granted for a duration of 180 days. In case of a miscarriage, it will not exceed 6 weeks. It is granted based on a medical certificate. Unmarried female employees are also eligible for this leave, and female employees are also granted leave for adopting a child.

1. Paternity Leave:

Paternity Leave is granted to male railway employees with two living children. This leave can be taken up to 15 days before the expected date of delivery or within 6 months after delivery, as mutually agreed upon. Paternity leave will not be granted after 6 months of delivery.

1. Hospital Leave:

Hospital Leave is granted to Group ‘C’ and ‘D’ employees for injuries sustained while performing duty. This leave is not admissible for a period exceeding 24 months. During this period, full pay is granted for the first 120 days and half pay for the remaining period. In special circumstances, this leave may be granted for more than 120 days at full pay.

1. Special Disability Leave:

Special Disability Leave is granted to all categories of railway employees who, due to their duty, have suffered physical harm or have become disabled. This leave is granted according to the requirement on the basis of a medical certificate. However, it will not exceed 24 months. For the first 120 days, the leave is granted at full average pay, and for the remaining period, it is granted at half average pay.

1. Casual Leave:

Railway employees are eligible for casual leave according to their eligibility, which is 8, 10, and 13 days in a calendar year, respectively. The general rules of leave do not apply to casual leave, so an employee cannot be considered absent without permission for taking technical casual leave, nor can any action be taken against them based on this.

1. Special Casual Leave:

Special Casual Leave can be approved by competent authority in cases ranging from one to ninety days, depending on the purpose. This includes activities related to railway employee cooperative societies, vasectomy operations, tubectomy operations of the wife, sterilization of female employees, IUCD insertion, vasectomy operation of the husband, national/international championships, state teams, normal sports, mountaineering expeditions, trekking expeditions, bridge tournaments, national physical fitness campaigns, scouting duties, Republic/Independence Day parades, voluntary blood donation, and annual meeting of the Railway Protection Force, among others.

1. Compensatory Leave (C.R./C.L.):

This leave is granted in lieu of working on a weekly rest day. It must be availed within one month. A maximum of 3 C.R./C.L. can be sanctioned at a time. This leave is granted to Group ‘C’ and ‘D’ employees working in offices or in two shifts. Half-day C.R./C.L. is also admissible and can be combined up to the maximum limit.