सभी परियोजनाओं की निवेश लागत, जिसमें 20 लाख रुपए से अधिक कीमत वाले इमारतें शामिल हैं, संपत्ति रजिस्टर में दर्ज की जाती है।
1.संपत्ति रजिस्टर का रखरखाव फार्म संख्या 1720 E में किया जाता है।
2.इमारतों के मामले में, सूचना फार्म संख्या 1977 E में इमारत रजिस्टर में डॉक्यूमेंट की जाएगी।
3.20 लाख रुपए से कम कीमत वाले इमारतों और निर्माण को छोड़कर, अन्य सभी मंजूर समापन रिपोर्ट और समापन मूल्यांकन की समीक्षा 5 वर्षों तक की जाती है।
4.अन्य निर्माण कार्यों की समापन रिपोर्टों को परिसंपत्ति रजिस्टर या इमारत रजिस्टर में डॉक्यूमेंट करने के बाद उन्हें रखने की आवश्यकता नहीं है।
5.संपत्ति रजिस्टर में सूचना अनुमोदित समापन रिपोर्टों से दर्ज की जाती है।
6.जब एक परियोजना निर्माण संगठन द्वारा पूर्ण होती है, तो यह स्थाई रिकॉर्ड के रूप में संगठन को सौंपा जाता है।
7.सभी परियोजनाओं को परिसंपत्ति रजिस्टर में डॉक्यूमेंट करने का मुख्य उद्देश्य सूचना पुनर्प्राप्ति और यदि आवश्यक हो, परियोजना का मूल्यांकन करना होता है।